お申込み方法と条件について

ちば留学センターでの取扱い業務について

ちば留学センター(以下、「当社」)は申込者に代わって海外の学校、語学研修機関および関連機関(以下「留学機関」)の手配を行います。留学機関のお申込み後、留学機関の都合で手配の内容や条件が変更されたり、研修が実施されなくなった場合、当社はできるだけ申込者の希望する研修の手配を行いますが、その変更や中止の責任は負いません。

1 お申込み方法と条件について

※お申込みの際には必ずこの条件書をお読み下さい。

お申込み条件
  • 心身ともに健康な人。年齢制限は特にありませんが受入研修機関の定めがある場合はその機関の制限に準じます。(一部のプログラムは年齢制限があります。)
  • お申込み者が受け入れ校の学習に不適当であると当社が判断したとき及び当社の業務上の都合がある時は、お申込みをお断りする場合があります。
お申込みに必要なもの
  • 当社お申込み書
    20歳未満の方は保護者の署名、捺印が必要となります。
  • パスポートコピー1部(お申込み時にお持ちでない方は取得後にご提出下さい)
  • 語学研修プログラムの手続代行料

      手続代行料 変更手配料 緊急手配料
    私立の語学学校4週間以内 32,400円 16,200円 21,600円
    私立の語学学校5週間以上 57,240円
    大学付属の語学学校 75,600円

  • ワーキングホリデービザ申請ご希望の方 32,400円
    (語学学校・航空券・保険等各種手続きご案内)
    ※一部のプログラムに関しましては異なる場合があります。
    ※緊急手配料は出発1ヶ月前をきるお申込みより加算されます。
お申込みの成立
  • お申込み書に所定事項を記入し、当社の定める手続代行料を添えて当社に直接お申込みください。お申込み書はFAXでも結構です。お申込み書と手続代行料の入金の確認をもって正式お申込みといたします。
  • 正式お申込みの確認後、ご希望のプログラム手配を開始しますので、受入研修機関の状況により、第1希望のプログラム手配ができない場合があります。

2 プログラム費用のお支払い

お申込みプログラムの学校、研修機関および研修関連機関に支払う授業料、滞在費などの実費(以下「留学諸費用」)は現地通貨建てで表示されているため、当社規定の換算レートに従って日本円に換算して請求書を発行します。プログラムの手配が完了後留学諸費用の請求書をお送りいたしますので受取後、当社が指定する期日までに指定口座にお振込みください。また、当社からお申込み者に提出したお見積書の金額が請求金額ではありません。学校から送られてくる請求書をもとに発行いたします。

  • 当社規定の換算レートは大幅な為替変動があった場合には予告なく変更される場合があります。
  • プログラム費用の外国為替送金手数料は7,500円をいただきます。

3 お申込み内容の変更について

  1. お申込み内容の変更は、必ず書面にて当社あてに提出してください。
  2. 申込者の都合によりプログラムの研修機関を変更せずに、研修日程、コースの種類、滞在形式などのお申込み内容を変更する場合は1回1件につき(16,200円)及び研修機関より請求される再手配料の実費を申し受けます。
  3. プログラムの参加期日を予定より3ヶ月以上延期する場合や、3ヶ月以上新しい参加日が決定しない場合は取消扱いとし、その後の手配は新規の扱いとなります。
  4. 申込者の都合により研修機関を変更する場合は、すでに手配が行われた研修機関の取消、及び新規研修機関の新規手続代行となります。
  5. 参加予定の研修機関が何らかの理由により変更内容を受諾しないために、他の研修機関に変更する場合は取消扱いとし、新規の扱いとなります。
  6. 研修開始後の滞在方法、コースなどの変更については個人の責任において研修機関へ直接お願いいたします。
    ※空港で迎えサービスを指定便で手配後に指定便を変更する場合でも受入機関によっては規定の変更手数料をお支払いいただく場合があります。

4 お申込みの取消と返金

  1. お申込みの取消は、必ず書面にて当社あてに提出してください。
  2. お申込者の個人的都合によりプログラムの参加を取り消される場合には、お申し出の時期に関わらず、お支払いいただいた手続代行料、緊急手配料、変更手数料は全額返金されません。ただし、お申込みいただいたプログラムが受入研修機関の都合により手配ができなかった場合には手続代行料のうち10,800円を差し引いた金額を返金いたします。
  3. 留学諸費用の取消料について

    取消日(研修開始日より起算) 取消料
    お申込みから61日前まで 20%
    60日前から31日前まで 30%
    30日前から3日前まで 50%
    2日前 80%
    前日および当日 全 額

    ※取消料の金額およびパーセンテージは当社の規定により日本円に換算されたプログラム費用をもとに計算します。
    但し一部の語学学校、一部のプログラムの場合には研修開始前であっても受入機関の条件により取消料が全額かかる場合があります。
    ※手続代行料、緊急手配料、変更手配料、ワーキングホリデーサポート料はいかなる理由でもご返金はできません。
  4. 取消に伴うプログラム費用の返金は受入研修機関からの返金が確認された日の翌月末に上記の取消料および銀行手数料を差引いて行います。
  5. 研修開始後の取消の場合は、お客様の権利放棄とみなし、一切の払い戻しはございません。現地学校よりお客様に返金の申し出があった場合も同様です。

5 お申込みの受付期限

海外の受入研修機関によっても異なりますが、研修参加の約3ヶ月前までを目安とします。研修機関によっては約1ヶ月程度の期間で手配が可能なものもありますので、詳しくは留学カウンセラーにご相談ください。

6 航空券、保険

  1. 航空券は原則として当社、ちば留学センターにお申込みください。
  2. その他、現地滞在中の小旅行および、現地のバス、列車の手配などについても航空券の手配同様に留学期間の手配と同時進行で行うことが可能です。
  3. 海外旅行傷害保険のご相談も研修日程や現地の事情に合わせて手配を行うことが可能です。
  4. オーストラリアに学生ビザを取得して参加される方は学生保険(OSHC)への加入が義務付けられています。

7 入国査証(ビザ)の手配

  1. 各国の大使館、領事館に支払う査証費用は実費を申し受けます。
  2. 当社にてビザの取得代行をご希望の場合は、つぎの代行料を申し受けます。
    代行料は日本国籍の方の対象費用です。

      学生ビザ 観光ビザ
    アメリカ 25,920円 5,400円
    カナダ 25,920円
    イギリス 32,400円
    オーストラリア 21,600円 5,400円
    ニュージーランド 21,600円

 

  • 学生ビザ取得の場合は、出発前3ヶ月前程度必要となります。
  • アメリカ観光ビザESTA登録はご出発日の最低3日以上前までのご登録申請して頂けるようお願いします。
  • 当社が代行料をいただき、各国のビザ申請を行う場合において万一ビザの申請が不許可になった場合でも、査証費用および代行料は返金いたしかねます。
  • ビザ取得の判断は全て各国の大使館、領事館の判断となりますので、当社では可能、不可能の判断はいたしません。
  • プログラムへの参加お申込み後にビザ取得が不許可になった場合でも当社のプログラムの変更および取消料の規定内容の条件が適用されます。

8 免責事項

以下の事項につきましては当社は責任を負いかねますので予めご了承ください。

  1. 当社が指定した期日までに申込者の都合で入金の確認ができず、そのために手配が遅れ、希望した研修開始日に間に合わなかった場合。
  2. 申込者が個人的理由により、渡航先の国において入国を拒否された場合。
  3. 郵便事情および受入研修機関の事情により、入学許可証や受入許可証、その他の書類が届かなかった場合。
  4. ホームステイや学生寮など滞在施設の入居制限や、入居条件の変更により、入学が不許可、または取消しになる場合。
  5. 天災地変、戦乱、ストライキ、政府公共団体の指令等により受入研修機関の研修日までに完了せず、変更、取消などが発生した場合。
  6. 研修、宿泊機関の事故、火災、閉鎖など。
  7. プログラム参加中の事故、火災、遭難、詐欺、傷害事件など。
  8. 申込者ご本人で手配、手続されたものにトラブルが生じた場合。
  9. その他、個人的理由により、変更、取消をする場合。
プログラム内容と料金
当社パンフレット掲載の学校料金は、各国の学校の料金表に基づいて作成しておりますが、予告なしに変更される場合がありますので、予めご了承ください。

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